Γενικός

Η δημοσίευση αυτής της φορολογικής στρατηγικής είναι σύμφωνη με τη νόμιμη υποχρέωση σύμφωνα με τις παραγράφους 19(2) και 22(2), Παράρτημα 19, νόμος περί χρηματοδότησης του 2016 και καλύπτει τις εταιρείες του ΗΒ εντός του Ομίλου Cero Generation για την περίοδο που έληξε στις 31 Μαρτίου 2025.

Η προσέγγισή μας στη διαχείριση κινδύνων και τις ρυθμίσεις διακυβέρνησης

Την ευθύνη για τη φορολογική διακυβέρνηση και τη στρατηγική έχει ο Γενικός Οικονομικός Διευθυντής, με την εποπτεία του Δ.Σ.

Η φορολογική στρατηγική της Cero Generation εφαρμόζεται με συνέπεια σε όλες τις εταιρείες του Ομίλου

Η καθημερινή ευθύνη για την εφαρμογή της Φορολογικής Στρατηγικής του Ομίλου και τη διαχείριση των φορολογικών υποθέσεων του Ομίλου ανατίθεται στον Προϊστάμενο Φορολογίας (ή εκπρόσωπο) ο οποίος καλείται να αναφέρει ετησίως στο Διοικητικό Συμβούλιο για τη συμμόρφωση με τη Φορολογική Στρατηγική.

Η φορολογική λειτουργία των ομίλων εδρεύει στην έδρα του ΗΒ και υποστηρίζεται από την οικονομική ομάδα του Ομίλου. Η φορολογική λειτουργία σε συνεργασία με την ευρύτερη ομάδα χρηματοδότησης εντοπίζει, διαχειρίζεται και, όπου είναι δυνατόν, μετριάζει τους φορολογικούς κινδύνους.

Ο Όμιλος αναζητά τη συμβουλή εξωτερικών φορολογικών συμβούλων όπου υπάρχει ανάγκη για εξειδικευμένη καθοδήγηση και υποστήριξη, για παράδειγμα για εξαγορές, εκχωρήσεις και γενική διάρθρωση επενδύσεων. Επίσης, βασιζόμαστε σε εξωτερικούς συμβούλους όπου υπάρχει ανάγκη για συγκεκριμένα τοπικά φορολογικά στοιχεία και θέματα συμμόρφωσης με την τοπική φορολογία.

Η προσέγγισή μας στον φορολογικό σχεδιασμό και τον φορολογικό κίνδυνο

Ο φορολογικός κίνδυνος είναι ένας από τους εμπορικούς κινδύνους στους οποίους εκτίθεται ο Όμιλος λόγω των δραστηριοτήτων του σε πολλές δικαιοδοσίες. Η μη συμμόρφωση με τους ισχύοντες φορολογικούς νόμους, κανονισμούς ή αποφάσεις ή η αδυναμία εκπλήρωσης των απαιτήσεων ή προσδοκιών άλλων φορολογικών αρχών μπορεί να έχει δυσμενείς οικονομικές ή μη οικονομικές επιπτώσεις.

Η διαχείριση αυτών των φορολογικών κινδύνων στοχεύει στο να διασφαλίσει ότι ο Όμιλος εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του ενώ εκπληρώνει τους επιχειρηματικούς του στόχους.

• 3.1 Βασικές αρχές

  Καθοδηγούμαστε από τις ακόλουθες βασικές αρχές για τη διαχείριση των φορολογικών μας κινδύνων:

  • Οι φορολογικοί κίνδυνοι πρέπει να εντοπίζονται, να αξιολογούνται, να ελέγχονται και να αναφέρονται.
  • Συμμόρφωση με όλους τους φορολογικούς νόμους και κανονισμούς όπου κι αν δραστηριοποιούμαστε.
  • Να είστε υπεύθυνος φορολογούμενος, που περιλαμβάνει την πληρωμή του σωστού φόρου την κατάλληλη στιγμή.
  • Τεκμηρίωση και διατήρηση πολιτικών και διαδικασιών που σχετίζονται με τη διαχείριση φορολογικού κινδύνου.
  • Διατηρώντας την ακεραιότητα των φορολογικών μας δεδομένων, των συστημάτων συμμόρφωσης και αναφορών.
  • Άμεση ανταπόκριση και επίλυση ζητημάτων με τις φορολογικές αρχές όταν προκύπτουν.
  • Δεν θα προβούμε εν γνώσει μας σε τεχνητές ρυθμίσεις προκειμένου να αποφύγουμε τη φορολογία ή να ακυρώσουμε τον δηλωμένο σκοπό της νομοθεσίας.

• 3.2 Συναλλαγές

  Η επιχείρηση κατανοεί ότι η φορολογία πρέπει να εμπλέκεται σε πρώιμο στάδιο των εμπορικών συναλλαγών, προκειμένου να προσφέρει τη μεγαλύτερη αξία από τις φορολογικές συμβουλές και υποστήριξη που παρέχεται.

  Κατά την αναζήτηση φορολογικών εισροών σε συναλλαγές, η επιχειρηματική μονάδα είναι υπεύθυνη για την παροχή πλήρους αποκάλυψης και όλων των απαραίτητων πληροφοριών στον Προϊστάμενο Φορολογίας (ή τον εκπρόσωπο) για τη διευκόλυνση της φορολογικής υπογραφής.

  Η επιχείρηση είναι υπεύθυνη για τη διασφάλιση της κατάλληλης εκτέλεσης μιας συναλλαγής και ότι οποιαδήποτε απόκλιση ή παραλλαγή από το μοτίβο των γεγονότων βάσει του οποίου παρέχεται η φορολογική εισροή ή/και η φορολογική υπογραφή γνωστοποιείται αμέσως στον προϊστάμενο της φορολογίας (ή του εκπροσώπου). ή Φορολογική λειτουργία.

  Σε περίπτωση φορολογικής αβεβαιότητας, η Cero Generation μπορεί να ζητήσει συμβουλές από εξωτερικούς φορολογικούς συμβούλους ή να συζητήσει με την αρμόδια φορολογική αρχή.

• 3.3 Φορολογικές δηλώσεις και άλλες αναφορές

  Η Cero Generation χρησιμοποιεί διαδικασίες συμμόρφωσης για να επιτρέψει ακριβείς και πλήρεις φορολογικές δηλώσεις και άλλες αναφορές. Διενεργούνται τακτικές αναθεωρήσεις της Φορολογικής Λειτουργίας για να προσδιοριστεί η καταλληλότητα των πόρων, η ευρωστία των διαδικασιών και ότι οι διαδικασίες συμμόρφωσης είναι ακριβείς και υποστηρίζονται από κατάλληλους ελέγχους, συστήματα και τεχνολογία.

• 3.4 Εσωτερική φορολογική αναφορά

  Τα φορολογικά θέματα και οι κίνδυνοι εξετάζονται τακτικά με τον Οικονομικό Διευθυντή και κλιμακώνονται στο διοικητικό συμβούλιο όπου χρειάζεται. Επιπλέον, ο Οικονομικός Διευθυντής, με τη βοήθεια του Προϊσταμένου Φορολογίας (ή του εκπροσώπου) θα αναφέρεται στο διοικητικό συμβούλιο περιοδικά σε σχέση με φορολογικά θέματα και φορολογική διακυβέρνηση.

• 3.5 Διαχείριση φορολογικού κινδύνου

  Η Φορολογική Υπηρεσία επιβλέπει και παρακολουθεί τους φορολογικούς κινδύνους όλων των οντοτήτων εντός της Cero Generation. Η φορολογική λειτουργία είναι υπεύθυνη για τη διασφάλιση της ύπαρξης κατάλληλων ελέγχων για τη διαχείριση των εντοπισμένων κινδύνων. Ο σχεδιασμός και η αποτελεσματικότητα του πλαισίου φορολογικού ελέγχου θα επανεξετάζονται τακτικά με τον Οικονομικό Διευθυντή.

  Ακολουθούμε μια υπεύθυνη προσέγγιση στη διαχείριση των φορολογικών μας υποθέσεων και ως ομάδα θα συμμορφωνόμαστε πάντα με τους ισχύοντες φορολογικούς νόμους και κανονισμούς στις χώρες όπου δραστηριοποιούμαστε.

  Ακολουθούμε τις ίδιες αρχές στη διαχείριση των φορολογικών μας κινδύνων όπως και με όλους τους άλλους επιχειρηματικούς κινδύνους. Λαμβάνουμε υπόψη τη φήμη και την εταιρική κοινωνική ευθύνη μας καθώς και τις οικονομικές επιπτώσεις. Γνωρίζουμε ιδιαίτερα τη φήμη μας σε έναν ευρύτερο πληθυσμό ενδιαφερομένων σε θέματα που σχετίζονται με τη φορολογία, συμπεριλαμβανομένων των φορολογικών αρχών.

  Συγκεκριμένα, δεν έχουμε κανένα όριο φορολογικού κινδύνου και κάθε συναλλαγή αξιολογείται κατά περίπτωση για να διασφαλιστεί η κατάλληλη διαχείριση κάθε επιμέρους κινδύνου και σύμφωνα με τη φήμη μας, τις εταιρικές κοινωνικές μας ευθύνες και τις σχέσεις μας με τις φορολογικές αρχές .

  Η Cero Generation μπορεί να προσλάβει εξωτερικούς φορολογικούς συμβούλους ως μέρος της διαχείρισης του φορολογικού κινδύνου για να βοηθήσει στην αξιολόγηση του κινδύνου ή να συζητήσει με την αρμόδια φορολογική αρχή.

  Η Φορολογική Υπηρεσία θα συμμετάσχει σε σχετικά φόρουμ του κλάδου και σε διαδικασίες διαβούλευσης, ανάλογα με την περίπτωση, για να διασφαλιστεί ότι η Cero Generation ασχολείται με τρέχοντα φορολογικά ζητήματα και κινδύνους που σχετίζονται με τον κλάδο.

Η προσέγγισή μας για την αντιμετώπιση των εσόδων και τελωνείων HM ("HMRC")

Η Cero Generation είναι αφοσιωμένη στις αρχές της διαφάνειας στην προσέγγισή της όσον αφορά την αντιμετώπιση του HMRC και θα προσπαθήσει:

• Διατηρήστε μια επαγγελματική σχέση με την HMRC. Ο στόχος της δημιουργίας και διατήρησης επαγγελματικών σχέσεων με την HMRC είναι να επιτρέψει μια αποτελεσματική και συνεργατική προσέγγιση στη διαχείριση φορολογικών θεμάτων.
• Διατηρήστε μια διαφανή και εποικοδομητική σχέση με την HMRC έχοντας ανοιχτούς διαλόγους για σημαντικά φορολογικά θέματα και εξελίξεις στις επιχειρηματικές δραστηριότητες του Ομίλου.
• Έγκριση αμφίβολων και αμφισβητούμενων ζητημάτων μέσω οποιωνδήποτε διαδικασιών εκκαθάρισης όπως ορίζονται από τη νομοθεσία ή την επικρατούσα πρακτική και ή μέσω άμεσου διαλόγου.
• Αξιοποιώντας τη σχέση του μετόχου μας με τον Υπεύθυνο Συμμόρφωσης Πελατών (CCM)
• Κάντε δίκαιη, ακριβή και έγκαιρη γνωστοποίηση στην αλληλογραφία και τις επιστροφές και απαντήστε έγκαιρα σε ερωτήματα και αιτήματα πληροφοριών.
• Επιδιώξτε να επιλύσετε έγκαιρα ζητήματα με το HMRC και, εάν προκύψουν διαφωνίες, συνεργαστείτε με το HMRC για να καταλήξετε σε λύση με συμφωνία.
• Να είστε ανοιχτοί και άμεσοι σε σχέση με τη λήψη αποφάσεων, τη διακυβέρνηση και τον φορολογικό σχεδιασμό.